Fête des 20 ans de l'IAPC 21 juin 2009

L'IAPC, International Amateur Packet Club, fêtera ses 20 ans d'existence le 21 juin 2009.

A cette occasion, une grande fête radioamateur est organisée à la Barillette /s Nyon sur le lieu des installations IAPC, HB9IAC/HB9IAP. Un repas de qualité, partiellement en self-service à un prix raisonnable, sera servi le dimanche à midi. De multiples activités radio sont prévues, dont des démonstrations en D-Star, APRS, Digital Data, ATV et en hyper-fréquences. Différentes associations et institutions y sont conviées, comme l’AFTT association fédérale des troupes de  transmission, le CICR, le HCR et la REGA. Nous espérons vivement une large  participation de ses institutions qui sont chères dans le coeur des radioamateurs.

Nous avons invité également les clubs radioamateurs de Suisse romande et France voisine à se joindre à nous, en leur proposant d’officialiser la représentation de  leurs groupements lors de cette fête. Notre invitation officielle de la REGA a pour but de faire connaître leurs activités et nous espérons que beaucoup d’entre-nous y adhèrerons. Un héliport sera aménagé et nous espérons qu’il sera possible de faire venir l’hélicoptère REGA 15 afin d’admirer cette superbe machine qui sauve des vies.

Un très large panorama des nouvelles technologies vous sera présenté dans un contexte réel et c'est ainsi l'occasion de faire un déplacement agréablement réussi et instructif. Des explications techniques seront données par les acteurs des différentes spécialités. De plus, la nature est très belle et des promenades formidables peuvent agrémenter l'après-midi, si certaines personnes ne  s'intéressent que modérément à la radio.

Un radio guidage sur les fréquences 145.575, sur le relai HB9G UHF 439.100, sur D-Star HB9IAC-C 145.7625 et HB9AR-B sur 439.325, aura lieu dès 0830 le dimanche matin. Les enfants seront accueillis et des activités seront possibles. Une tombola permettra de gagner des prix très intéressants, deux équipements neufs D-Star et beaucoup d’autres lots. L'amitié gouvernera cette belle journée.

Notre organisation à pour objectif de faire de cette journée un évènement mémorable. Ce premier jour de l'été et les larges activités sont susceptibles d'intéresser un large public se déplaçant en familles et pouvant être accompagnées d'amis voulant vivre un moment hors du commun. Ne manquer pas de réserver dans votre agenda cette date du 21 juin 2009 à la montagne, c'est un dimanche.

Depuis Genève ou Lausanne, comptez avoir entre 45 et 60 minutes de route, l'accès est aisé et un grand parking pourra accueillir tous les véhicules.
La manifestation aura lieu par n'importe quel temps, car le grand chalet de "Combe Gelée" est loué à cette occasion. Toutes les commodités sont disponibles sur place et il n'y a rien à apporter; les victuailles et les boissons seront là en suffisance. Dès le 21mai 2009, toutes les instructions pour vous inscrire à cette fête seront présentes sur le site Internet de l'IAPC, www.iapc.ch et vous y trouverez tous les détails.

Vous qui recevez ce message, n'hésitez pas à le transmettre plus loin, afin que tout le monde soit au courant et que chacun puisse réserver cette journée. Cependant, malgré les joies de la fête, il est très important de ne pas souiller les lieux, chacun devra veillez à ne pas laisser de trace de son passage, ni au chalet ni dans la montagne.

Le prix du repas de midi a été fixé à CHF 25.- par personne sans les boissons. CHF 15.- pour les enfants de moins de 12 ans, avec un grand sirop compris.

Au menu de dimanche midi : rôti de porc ou de veau à la broche avec sauces aux champignons, salade de pommes de terre, salade composée de maïs avec coeurs de palmiers, salades de fruits, café ou thé.

Au bar, chacun pourra acheter le vin, les sodas et les eaux minérales à un prix raisonnable.

Pour tous renseignements sur l’organisation, inscriptions des clubs, institutions et associations :

Contact: Rodolphe Schöneburg HB9VAB Président. Tél. 078 750 79 42 hb9vab@iapc.ch

L’organisation pour les partenaires, exposants et démonstrateurs sera administrée comme suit :

Les radio-clubs et les démonstrations de trafic radio seront installés dans diverses petites tonnelles extérieures autour du chalet et au besoin sur la bute près du parking du centre émetteur Swisscom, chaque tonnelle sera équipée d’une table et d’un banc, l’électricité sera tirée sur chaque lieu de démonstration.

Les groupes techniques sont conviés à faire la démonstration de leurs disciplines et mettre en ouvre des stations radios en réel. L’a coordination des antennes,  réquences et les infrastructures techniques seront consignées et réglementées par le responsable technique. Probablement HB9IBI François Burri.

Les institutions seront invitées à apporter leurs aménagements extérieurs et pour l’organisation administrative, les chambres du chalet seront mises à disposition et pourront servir de bureau d’accueil.

Une cellule de premiers secours sera mise en place avec des moyens de  communication REGA.

La visite des lieux se fera une à deux semaines avant le jour de la fête, la date  reste à déterminer avec les partenaires de cette fête.

L’électricité et la sonorisation seront mise en place par l’IAPC.

Possibilité de dormir au chalet le samedi soir : réservé pour les organisateurs et partenaires installant des infrastructures.
Hébergement et 4 repas pour CHF 30.- par personne. Sandwich samedi midi, repas le soir (fondue ou spaghettis bolognaises), petit déjeuner le dimanche matin et repas du dimanche midi.

L’héliport sera balisé et surveillé par un service de sécurité.

Le parking et la route seront aussi marqués par des fanions et banderoles.

Chaque participant devra emporter ses déchets et démonter ses propres infrastructures le  dimanche soir.
Merci à chaque participant de bien vouloir écrire à iapc@iapc.ch pour s’inscrire avant le 5 juin 2009.

Le paiement des forfaits nourritures, tant pour les organisateurs que pour les partenaires et même pour les visiteurs sera à régler à l’inscription. Les inscriptions des visiteurs se feront en ligne par le site Internet www.iapc.ch dès le 1er juin 2009 et les règlements devront ce faire par virement postal ou bancaire avant le 10 juin 2009. Chaque visiteur recevra son coupon repas sur place dès son arrivée le dimanche matin.

Il est impératif que chaque participant nomme une personne de contact et indique un numéro de téléphone pouvant être atteint facilement avec les heures auxquelles ont peut appeler. L’organisateur se mettra directement en  contact avec chaque partenaire afin de dresser l’implantation sur les lieux.

Un jour de visite des lieux sera organisé dans la semaine ou le samedi entre le 8 et le 13 juin 2009 pour ceux qui apportent leur propre structure en extérieur, ceci afin qu’ils puissent connaître le terrain.

Toutes les installations de structures se feront uniquement le samedi 20 juin 2009 dès 08H00 et devront être démontées le dimanche soir au plus tôt dès 17H30 pour les radioamateurs et dès 17H00 pour les institutions apportant leurs propres structures. Chaque exposant sera responsable de son matériel et aucune surveillance n’aura lieu la nuit du samedi au dimanche.

En vous attendant nombreux, chers participants à cette fête du radio-amateurisme, je vous prie d’agréer l’expression de ma cordiale bienvenue à notre fête commémorative.

Rodolphe Schöneburg HB9VAB
Président IAPC